Office Administration in Belgium

Knowlex

Uw kantoor verdient slim kennisbeheer. Adviseurs verspillen dankzij Knowlex geen tijd meer met het zoeken naar documenten. Vind meteen de kennis die u nodig hebt en zorg samen met uw team voor consistente, efficiënte adviesverlening. Onze experts ondersteunen u bij een kennisbeheer op maat van uw kantoor. Herkent u deze uitdagingen? Verspilde tijd in eindeloze submappen: Medewerkers verliezen tot wel 6 uur per week aan het zoeken in een doolhof van mappen. Met slimme kennisorganisatie wint u deze kostbare tijd snel terug. Zinloos dubbelwerk: Uw collega schreef onlangs nog een uitgebreid advies over dezelfde kwestie, maar waar staat het? Na talloze zoekpogingen begint u maar opnieuw. Verspreide teams, versnipperde kennis: Met vijf verschillende locaties raakt waardevolle kennis versnipperd. Deze verspreiding hindert niet alleen efficiëntie, maar ook een uniforme dienstverlening. Medewerker weg, expertise weg: Wanneer een expert vertrekt, verdwijnt vaak ook jaren aan waardevolle kennis. Procedures, adviezen en ervaring zitten nog in iemands hoofd of persoonlijke mappen verstopt. Met Knowlex maakt u een einde aan deze uitdagingen. Ontdek hoe onze oplossing u helpt om kennis centraal en toegankelijk te maken. Boek een demo en ervaar het zelf:

1 to 10 staff

Boss Consultancy

BOSS Consultancy zet zich in voor de administratie, digitalisering en optimalisatie van ondernemingen Als zelfstandige of kleine onderneming is je werk je passie, maar is je administratie dat ook? BOSS Consultancy is je kortstondig of langdurig geëngageerde freelance-partner voor administratieve ondersteuning, de digitalisering van je workflows of het opzetten van optimalisatietrajecten. Zo hoef jij je niet langer te focussen op het papier, maar kan je passie opnieuw uitgaan naar de praktijk.

1 to 10 staff

Optimareach

We bieden ondersteuning bij alle recurrente taken voor onbepaalde duur waarbij de Nederlandse of Franse gesproken taal geen directe vereiste is.

1 to 10 staff

Virtuoffice

As a freelance assistant, I offer a wide range of administrative services to support you, so that you can focus on the core of your business. By taking care of administrative tasks such as email management, agenda organisation and more, I create space in your agenda. This allows you to focus on the growth of your company, innovation and other important aspects of entrepreneurship. Additionally, working with a freelance assistant helps you save valuable time and create a better work-life balance. With my support you can spend more time on what really matters, both professionally and personally.

1 to 10 staff

Ville De Philippeville

51 to 200 staff

Rvv-Cce

Le Conseil du Contentieux des Etrangers est une juridiction administrative indépendante qui est la seule à pouvoir statuer par voie d’arrêts sur : Les recours en vue d’obtenir le statut de réfugié ou le statut de protection subsidiaire Les recours en annulation contre les autres décisions individuelles prises en application des lois sur l’entrée sur le territoire, le séjour, l’établissement et l’expulsion des étrangers. Le Conseil est composé de juges, de greffiers et de personnel administratif. Cette page ne peut être utilisée pour des questions sur les recours ou les dossiers personnels.

201 to 500 staff

Gig & Grow

I love admin, said no entrepreneur ever” Gig & Grow, gevestigd in Gent, biedt ondersteuning bij je financiële administratie, in samenwerking met je boekhouder en sociaal secretariaat. Dankzij onze collaboratieve aanpak en onze expertise zorgen we ervoor dat jouw administratie en workflow in no-time weer op punt staan. Gedaan met ontbrekende facturen, dubbele betalingen en boetes voor late betalingen of verkeerd ingevulde formulieren! Goed voor je eigen gemoedsrust en focus maar vooral ook voor je bedrijf. 🦸 Diensten- aan- en verkoopfacturatie - debiteurenbeheer - beheer KMO-portefeuille - payroll - bedrijfswikipedia - workflow automatisering Book a call en ontdek hoe Gig & Grow kan helpen - Hoe is het werken bij Gig & Grow? We aim for #TeamAwesome 🤩 Onze waarden: ENTHOUSIASM We denken in oplossingen, niet in problemen. We streven naar een positieve en enthousiaste werkomgeving waarin plezier en persoonlijke groei centraal staan, en waar we samen de beste oplossingen en nieuwe inzichten ontwikkelen. That’s where the magic happens. INVOLVED We zijn challengers: we stellen alles in vraag en zoeken voortdurend naar verbeteringen en alternatieven. We zijn betrokken bij elkaar en ons werk, en we verwachten een kritische blik en zelfreflectie. Please leave your ego at the door. OWNERSHIP 🧑 Ownership nemen is voor ons extreem belangrijk. Jouw to-do’s, klanten én problemen - jij pakt alles vast. Wij geven jou de vrijheid om je werk in te delen zoals jij het wil, maar met die vrijheid komt verantwoordelijkheid. Nauwkeurigheid is key! Je gaat ervoor en je levert geen half werk. You own it! WE ARE ONE We zijn één team en one family: we luisteren naar elkaar, helpen elkaar en kiezen resoluut voor open communicatie en onderling vertrouwen. Samen bouwen we immers niet alleen aan het succes van onze ondernemers, maar ook aan dat van Gig & Grow zelf. Wanna join our Team Awesome?

1 to 10 staff

By Elma

Le coup de pouce administratif qu'il vous faut. Vous êtes indépendant ou dirigeant d’une PME et vous souhaitez déléguer certaines tâches administratives, sans engager sur du long terme? by ELMA est la solution d’externalisation qui vous décharge de vos tâches administratives. Vous êtes souvent sur le terrain, et n’avez pas le temps de rédiger vos rapports? Vous êtes à la recherche d'une personne pour établir les devis immédiatement après une visite chez votre client? Vous cherchez une aide administrative récurrente pour vous déchargez de votre gestion RH? Chez by ELMA nous vous proposons une solution personnalisée qui répondra parfaitement à vos besoins et vous permettra de gagner du temps. Nous sommes flexibles et nous intervenons pour quelques heures par semaine (ou plus) ou de manière ponctuelle.

1 to 10 staff

Hars Bv

Wanneer u zucht over uw cijfers en de administratieve processen in uw bedrijf of even handen tekort heeft, dan is Hars daar om u te ondersteunen en adviseren waar nodig. Dankzij jarenlange KMO-ervaring in HR, Finance en algemene administratie is Hars een betrouwbare partner voor uw onderneming. Onze meerwaarde voor uw bedrijf? Wij bieden (tijdelijke) operationele ondersteuning binnen uw financiële, HR en/of andere administratieve diensten (back office). Tijdelijke vacature, project of handen tekort? Een operationele samenwerking met Hars betekent een korte inwerkperiode en een snelle return! Daar waar u reeds een koers gekozen heeft voor uw bedrijf of op hoger niveau advies heeft ingewonnen, kan Hars de tussenpersoon, sparring partner of vertaalsleutel zijn om uw plannen ook effectief om te zetten in de praktijk. Hands on en met de nodige people skills, yes dat is Hars! Dankzij onze ervaring kunnen wij vanuit de praktijk ook zelf oplossingen bieden om uw processen te digitaliseren en optimaliseren of om de nodige rapporteringen op punt te stellen. Dit steeds op onze 3 vertrouwde domeinen: HR, finance en administratie. Kortom, Hars probeert de beschermlaag voor uw back office te vormen. Wij voelen ons pas goed als wij uw firma na hard werken met geoptimaliseerde, gestructureerde en efficiënte werkprocedures en een goed gevoel kunnen achterlaten. Vragen of meer info? Contacteer ons via LinkedIn of via email info@harsbv.be

1 to 10 staff

Work In Motion Mol

Work In Motion | coworking space * Flexibel & op maat (net)werken * Meeting Rooms * Polyvalente zalen * Foto- & Opnamestudio * Consultatieruimtes

1 to 10 staff

Asg Services

ASG services offers a flexible solution to entrepreneurs for carrying out work in the administrative, secretarial and organisational fields. If you do not have enough administration to hire a full time assistant, but still too much to do it all by yourself, ASG services can provide additional support. I will gladly take work off your hands so that you and/or your employees can focus again on the core tasks that are important for your company. I work on an independent basis and invoice my services.

1 to 10 staff

Stadsmakers.Gent

Als coöperatieve zetten wij ons in voor creatief & duurzaam ondernemerskapitaal. We zwengelen een futureproof economie aan, waar creativiteit, duurzaamheid en verbondenheid centraal staat, door panden te beheren en deze open te stellen voor korte en lange termijn gebruik. We beheren niet als verhuurder, maar zetten ons in voor:* het creëren van inspirerende deelruimtes,* het faciliteren van onderlinge connecties & groei voor coöperanten. Zo zorgen we samen voor een mooiere toekomst.

1 to 10 staff

Collab & Co

Vous êtes indépendant et submergé par la gestion administrative? Collab & Co vous libère l'esprit en prenant en charge ces tâches, vous permettant de gagner du temps et de vous concentrer sur l'essentiel. Découvrez nos services!

1 to 10 staff

Barn-Coworkspace

Coworkspace & meetingroom, Waasmunster

1 to 10 staff

Phaedo Accompagnement

Phaedo est une entreprise spécialisée dans l'assistance administrative après le décès, offrant un soutien précieux aux familles confrontées à la perte d'un être cher. Dans ces moments difficiles, il peut être accablant de jongler avec les formalités légales et administratives. C'est pourquoi Phaedo s'engage à simplifier ce processus. Parmi ses services, Phaedo propose une gestion complète des démarches auprès des institutions publiques et privées ainsi qu’une aide dans la recherche des capitaux qui vous reviennent de droit (liés aux contrats de la vie du défunt). En outre, Phaedo réalise également de l'aide administrative pour les personnes isolées qui ne sont plus capables de gérer ces démarches seules, les accompagnant dans la gestion de leurs obligations administratives et légales. L'objectif ultime de Phaedo est de réduire le fardeau administratif et émotionnel qui pèse sur les familles, leur permettant ainsi de se concentrer sur ce qui est vraiment important : honorer la mémoire de leur proche et traverser cette période de deuil avec sérénité.

1 to 10 staff

Lux Support Previously Butterfly Hands

Lux Support is specialised in helping your business excel in two key areas: language mastery and administrative support. I offer high level language training services to bridge communication gaps and facilitate international growth. My administrative support solutions are designed to optimize your operations, allowing you to focus on what truly matters—your core business. With butterfly hands by your side, you'll experience efficiency, precision, and a commitment to excellence that sets us apart. Let's transform your language challenges into opportunities and simplify your administrative tasks for succes.

1 to 10 staff

Urban City

Flexibele kantoren, vergaderzalen, workshopruimte en locatie om te huren in antwerpen

11 to 50 staff

Cécile Abboud - Admin & Rh

Having several years' professional experience (paid or voluntary) in the field of administration in general (HR Assistant, HR, Office manager, Director Assistant, ASBL manager, etc), I have decided to offer my expertise, à la carte, to individuals or professionals who may need it, as a complementary freelancer. For more information: PM or email (cecileabboudpro@outlook.com)

1 to 10 staff

Ama Service - Secrétaire - Comptable Indépendante

Je soutiens les PME et les indépendants dans leurs tâches administratives et comptables.

1 to 10 staff

Delphine Stoffels Secrétariat

Secrétaire indépendante - Assistante administrative

1 to 10 staff