Directory · CH
Office Administration in Switzerland
A register of firms and the professionals working at them in the Office Administration sector based in Switzerland. Browse the public index, then filter or export on Kipplo.
Companies
32 on file
Chronologica Sa
Based in Nyon, Switzerland, we take care of your Swiss interests and give you the benefits of a private office without the responsibility or cost of employment, no matter where you are in the world. We manage all aspects of your personal administration, enabling you to focus on the things that matter to you, your family, your work, and your lifestyle. You control what we manage and how we manage it, with the flexibility to change according to your needs. Life becomes simple with one point of contact for everything. Our service is professional, discreet and friendly. With our experience and local knowledge, you will have solutions that save you time and money. You know that we are keeping track of your day-to-day administration and that everything is under control.
1 to 10 staff
Axento
Spécialiste de la gestion administrative et comptable, du conseil en entreprise et de la fiscalité. Fribourg · Bulle
11 to 50 staff
Neway
Retrouvez tous mes services sur mon site!
1 to 10 staff
Christina Vassalli Services
Keine Aufschaltgebühren für den Telefonauftragsdienst. Bei der Laufzeit Ihres Vertrages sind wir flexibel - nur 1 Monat Kündigungsfrist. Ausserdem bieten wir attraktive
1 to 10 staff
Jaroservices
PERSÖNLICH ENGAGIERT ZIELORIENTIERT Vielen Unternehmen ist überhaupt nicht bewusst, dass Sie ihre Bürotätigkeit auch auslagern, oder neudeutsch „outsourcen“ können. Der Einsatz durch office-service24 mit ihren geschulten Mitarbeitern kann absolut flexibel erfolgen. Wir unterstützen Sie mit temporären Einsätzen bei personellen Vakanzen (auch kurzfristig). Neugründer können Ihr Unternehmen bei uns als Geschäftsadresse anmelden. Alles aus einer Hand. Wir erledigen für Ihr Unternehmen die kompletten Büroarbeiten, Rechnungslegung, Schreibarbeiten, Telefonat, Buchhaltung, Lohnabrechnungen und betreuen Ihre Projekte branchenübergreifend. Selbstverständlich bieten wir Ihnen den kompletten Dienstleistungen im Bereich Online-Marketing und Webservice an. Dabei gehen wir stehts flexibel auf die Wünsche unserer Kunden ein, bleiben praxisnah, zielführend und bezahlbar.
1 to 10 staff
Kejami Gmbh
Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung,(Web-)Design und grafische Gestaltung
1 to 10 staff
Kv-Allrounderin.Ch
Selbstständige Sekretariatsführung, Empfang/Telefon, Buchhaltung, Auftragsabwicklung, Marketing/Werbung
1 to 10 staff
Office To Go
Office to go kann Dich in administrativen Belangen unterstützen. Als Assistentin halte ich Dir den Rücken frei. Ich erledige deine Administration, texte Deine Comminqués oder schule Deine Mitarbeitenden. Office to go ist flexibel und jederzeit erreichbar. Ich bin da, wo du mich brauchst. Deswegen bin ich das Office to go. Von Administration bis Zeiterfassung. Von A bis Z, kann ich einiges, um Dir und Deinem Unternehmen weiterzuhelfen. Office to go ist entweder telefonisch, per WhatsApp, Mail oder nach Terminvereinbarung sehr gerne persönlich für Dich da.
1 to 10 staff
Scanning Center Ag
Die “Scanning Center AG” ist ein schweizerisches und national tätiges Dienstleistungs- unternehmen im Bereich Digitalisierung. Wir unterstützen Kunden aus verschiedenen Branchen und Bereichen. Zu unseren Kunden gehören Universitäten, Stiftungen, Museen, Anwaltskanzleien, Banken, Treuhänder, Spitäler, Industriebetriebe, Bauunternehmen, Technologie- und Softwarehersteller, Immobilienbetriebe, nationale und internationale Grosskonzerne, sowie Institutionen auf Staatlicher, Kantonaler- und Gemeindeebene. Unser Angebot reicht vom “klassischen” Archiv-Scanning/Initial-Scanning, über kundenspezifische Tagesverarbeitung von Briefpost (Ein- und Ausgangspost), aber auch Langzeitaufbewahrung-/lagerung von physischen Archivunterlagen. “Speziellere Scanning Arten” wie zum Beispiel die Röntgenbild-Verarbeitung (inklusive Generierung von Dicom-Dateien), Grossformat-Scanning (mit anschliessender Erstellung von dwg-Dateien) gehören unter anderen ebenfalls zu unserem Kompetenzbereich.
11 to 50 staff
Virtual Services By Nadine Waser
Are you a successful small business owner? Do you have too much administrative build up? Do you wish you had more time to scale your business? I am a trilingual (EN, FR, GE) virtual assistant with more than 20 years of experience in national and international companies and I can help you gain more time to focus on what is really important to you. Working with a VA can be interesting for you whether you need regular support or just a project-specific assignment, I work flexibly for you from my home office. As I work on a freelance basis, you only pay for the actual productive working time (no fixed costs). I’m a passionate planner and multitasker. I’m used to work in a fast-paced environment. I’m also a passionate yoga teacher which helps to include the necessary mindfulness into a stressful day, not only for myself but also the people I work with. I bring a large backpack full of knowledge and expertise with me and I believe in what I'm doing and I believe that I can make a difference in a small business owners life in delivering high quality and innovative personal assistant services. A brief summary of things I can take off your plate- Email / calender management - Organisation of business trips / meetings / conferences / events - Customer service - Document creation & correspondance - Invoicing / expense reports - Data entry & research - Proofreading As a virtual assistant, I often work with different clients in different areas or projects at the same time, so I am used to regularly familiarising myself with new tasks and I am therefore extremely flexible. I’m a very positive person who puts clients needs first. Are you ready to take your business to the next level? Then please get in touch with me: info@virtualservices.ch +41 79 270 48 52 Or book your free discovery call here: https://calendly.com/virtualservicesbynadinewaser/va-discovery-call
1 to 10 staff
Professional Office Management Schweiz
Ich unterstütze Sie individuell und professionell bei allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben, wie dem Agenda- und Zeitmanagement oder dem Debitoren- und Kreditorenmanagement. Egal ob kurzfristige oder langfristige Unterstützung – melden Sie sich für ein unverbindliches Erst-Gespräch.
1 to 10 staff
Synease
Notre entreprise englobe la gestion administrative & commerciale, le conseil ainsi que l'optimisation des outils de bureautique. Nous vous permettons de déléguer en toute confiance ces responsabilités, afin que vous puissiez vous consacrer pleinement à votre cœur de métier.
1 to 10 staff
Timena Gestion Administrative
Timena Gestion Administrative est spécialisé dans la gestion administrative et comptable des entreprises et des personnes privées. Nous offrons une gestion administrative complète pour simplifier vos processus et vous permettre de vous concentrer sur votre activité principale. De la gestion des factures à la paie des employés, nous prenons en charge toutes les tâches administratives. Nous vous proposons des stratégies adaptées à vos besoins, afin de vous aider à atteindre vos objectifs. Faites confiance à notre expertise et laissez nous vous accompagner dans la réussite de votre entreprise.
1 to 10 staff
Wise Swiss Security
Entreprise active dans plusieurs domaines
1 to 10 staff
Elivi Office
Kommunikation mit den Lieferanten, effiziente Beschaffung von Produkten, Materialien und Dienstleistungen, die für Ihr Unternehmen notwendig sind. Überprüfung sämtlicher Waren und Produkten, Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung in der Buchhaltung.
1 to 10 staff
My Support Pearl
My Support Pearl ist das perfekte Backoffice für Gesundheitspraxen, Coaches, Speaker, Referenten und alle, welche sich nicht um ihr Backoffice, sondern um ihr Kernbusiness kümmern möchten. Mit unseren überzeugenden Backoffice-Dienstleistungen erhalten Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft. Von Buchhaltungs-Administration über Marketing bis hin zu Webdesign und Social Media: Bei My Support Pearl erhalten Sie alles aus einer Hand. Mit uns an Ihrer Seite stehen Sie professionell da und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. In einem 15 minütigen Gratis Beratungsgespräch, zeigen wir Ihnen gerne auf, was dies in Ihrem konkreten Fall bedeutet.
1 to 10 staff
Precious Time Services
Precious Time offers flexible and personalized Office Management services for businesses and individuals. Our clients include SMEs, institutions, foundations, startups, and private individuals in Switzerland. Our goal is to help our clients outsource their support functions, including: · Administrative management · Secretarial services · Pre accounting · HR management · Digital marketing · Office tasks · Project follow-up · Event organization We provide you with access to our network of highly qualified professionals in Switzerland, carefully selected and including lawyers, notaries, tax specialists, and other experts to ensure clear and effective responses to your needs. Precious Time allows you to focus on your core business by handling your administrative and organizational tasks, with the assurance of skills tailored to each situation.
1 to 10 staff
Virtuelle Assistenz By Julia Braunwalder
Als VA (Virtuelle Assistentin) übernehme ich für Sie die unterschiedlichsten Büroarbeiten, welche ich selbstständig und auf virtueller Basis, also über das Internet, erledige. Einmalige Aufträge oder immer wiederkehrenden Tätigkeiten, temporäre Unterstützung bei Personalmangel, Ferienvertretung.es gibt für Alles eine Lösung!
1 to 10 staff
Cour Des Comptes Du Canton De Vaud
La Cour des comptes est une autorité indépendante qui a pour mission de contrôler l'utilisation de tout argent public, sous l'angle de la performance en s'assurant principalement du respect des principes d'économie, d'efficacité, d'efficience et de durabilité, et subsidiairement du respect des principes de légalité et de régularité.(Art. 2 LCComptes)
11 to 50 staff
Ayingol Office Services
Gemeinsam mit meinem Team setzen wir individuelle Lösungsansätze im Back-Office effizient um. Sie profitieren von frischen Ideen, unserem professionellen Service, sowie von unserer Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
1 to 10 staff
Votre Bureau, Beatrice Brossard
Votre Bureau accompagne les particuliers et les petites entreprises dans leur gestion administrative. Je vous propose un accompagnement selon vos besoins (gestion de votre administration, organisation, assurances, correspondance, comptabilité) pour des mandats de courte ou longue durée, à la carte.
1 to 10 staff
Abc-Office Hug
Vereins, Verbands- und KMU-Administration, Vorstandsberatungen, Erstellung von Statuten, Reglementen, Pflichtenhefte etc. Durch meine Ausbildungen zur Führungsfachfrau EFA, Dipl. Wirtschaftsfachfrau und mehrjährige Erfahrungen in diversen Branchen und Verbänden bin ich die Ansprechperson für ihre Anliegen.
1 to 10 staff
Buerodienstleister Sommer Gmbh
buerodienstleister Dustin Sommer ist Ihr externen Büropartner. Wir organisieren Ihr Büro. Unsere Stärke ist unser Vollservice. Lagern Sie Ihr gesamtes Büro aus und gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft, Ihre Produktivität, Ihr Netzwerk oder für Familie und Freizeit. Ziel ist es, Sie bis auf Unterschriften und wichtige Entscheidungen vollständig zu entlasten. Dank unserer Bürodienstleistung benötigen Sie weder Büromitarbeiter noch eigene Büroräume. Lohn - und Personalwesen - Arbeitsverträge - Einholung Arbeitsbewilligungen - Eintritte/Austritte/Mutationen - Payroll - Abrechnung Quellensteuer - Unfall- und Krankheitsmeldungen - Meldung Arbeitsunfähigkeit BVG - Lohnmeldungen (AHV, UVG, KTG, BVG, etc.)- Anmeldungen Kinderzulagen, Mutter- und Vaterschaftsentschädigung - Kündigungen - Arbeitszeugnisse - Arbeitgeberbescheinigungen (RAV) Allgemeine Büroarbeiten - Postbearbeitung - Scannen und Digitalsieren - Beantworten von Anfragen (Sozialversicherungen, Amter, etc.)- Unterstützung bei Einhaltung von Gesamtarbeitsverträgen (GAV)- Begleitung bei AHV, Suva- und Lohnbuchrevisionen (GAV) Unternehmensgründung & Selbständigkeit - Anmeldung Einzelfirma - Firmengründungen Debitoren/Kreditoren - Rechnungen erstellen - Rechnungen bezahlen - Vereinbarungen von Ratenzahlungen - Zahlungseingänge überprüfen - Mahn- und Betreibungswesen - Unterlagen aufbereiten für Treuhänder
1 to 10 staff
Lemanassist
Votre temps est précieux Externalisez vos tâches administratives pour vous consacrer au plus important : le cœur de votre métier.🧑🩺 Toute la Gestion Administrative à la carte, avec sa spécialité médicale Trois mots pour conclure : Efficacité, Confidentialité et Flexibilité
1 to 10 staff
Lohnoffice Liesch Gmbh
Buchhaltung und Personal-/Administration für KMU's und Start-Ups-Unternehmen! Ist in Ihrem Unternehmen die Buchhaltung oder Personaladministration eine Belastung? Rauben Ihnen diese Aufgaben wertvolle Zeit und Energie? Fehlt kurzfristig eine(n) Mitarbeiter(in) in der Buchhaltung? Ich biete kleinen und mittleren Unternehmen sowie Startups meine Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung und Personal-/Administration an. Selbstverständlich massgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse. Ich besitze langjährige Praxiserfahrung als Angestellte sowie auch als Unternehmerin. Ob temporäre Einsätze bei Engpässen oder regelmässige Unterstützung – ich bin flexibel! Sie können sich also ruhig auf Ihre wesentliche Arbeit konzentrieren, während ich im Hintergrund arbeite. Damit sparen Sie nicht nur Zeit und Nerven sondern auch Ressourcen.
1 to 10 staff
Progestio Pour Votre Gestion Quotidienne
Progestio est une équipe dédiée à la réussite des solopreneurs et indépendants. Avec une approche orientée solution, Progestio accompagne les entrepreneurs qui souhaitent reprendre le contrôle de leur temps, tout en déléguant efficacement les tâches chronophages. ê à é? Contactez-nous au 024 519 01 05 ou en message direct. Récupérez jusqu'à 8h/semaine en déléguant, optimisez votre activité : facturation, relances, gestion d’agenda, RH : contenus impactants, community management, site web 🤖 : logiciel de gestion d'affaires, comptabilité, automatisation de process, CRM (gestion de la Relation Client), OCR (numérisation des factures grâce à la reconnaissance optique), workflows Ensemble, vous : ⏱ gagnez du temps et de la sérénité restez concentré sur votre croissance et votre équilibre transformez chaque défi en opportunité Ensemble, redéfinissons vos défis quotidien. Déléguez vos tâches secondaires pour vous concentrer sur l'essentiel - è.#Romandie #Suisse #Romande #assistant #Valais #secrétaire #Vaud #assistante #Fribourg
1 to 10 staff
Permis Et Constructions
Que vous soyez un particulier ou un professionnel résidant en Suisse Romande, et que vous envisagiez l'installation de panneaux photovoltaïques sur votre toiture, le remplacement de votre ancienne chaudière par une pompe à chaleur, ou d'autres projets visant à améliorer l'efficacité énergétique de votre habitat, nous sommes là pour simplifier toutes les démarches administratives liées à votre projet d'énergies renouvelables. Nos services incluent la gestion complète des demandes de permis de construire ainsi que des demandes de subvention au niveau communal, cantonal ou fédéral. Nous assurons un suivi rigoureux de chaque dossier jusqu'à l'obtention de la décision finale, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'essentiel : la réalisation de votre projet énergétique. Contactez nous dès aujourd'hui pour bénéficier d'un accompagnement professionnel et personnalisé, et faites de votre projet d'énergies renouvelables une réalité sans tracas administratifs.
1 to 10 staff
Estelle Morel Chargée De Gestion Administrative Indépendante
Les tâches administratives et comptables vous prennent trop de temps et vous ne parvenez plus à vous concentrer sur votre cœur de métier? Je vous propose de gérer ces tâches chronophages. Dotée de nombreuses années d'expérience dans le domaine de la gestion administrative et comptable, combinée à une solide formation dans la gestion d'entreprise, je mets à votre disposition mes services en tant que chargée de gestion. Une offre sur mesure répondant à vos problèmes et besoins, sur site ou à distance. Quelles prestations? Administratif (gestion mails, tableaux de bord, rédaction correspondances.) Comptabilité (saisie comptable, devis, facturation suivi et relances clients, contentieux, règlements fournisseurs, notes de frais, rapprochements bancaires, lien avec la fiduciaire.) Ressources humaines (gestion personnel, déclarations sociales, aide au recrutement.) Pour qui? Artisans Commerçants Petites entreprises Indépendants Professions libérales Quels avantages? Efficacité Simplicité Polyvalence Confidentialité Gain de temps Flexibilité Economies N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de plus d'informations, je reste à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire. Cordialement, Estelle MOREL +41 76 787 38 07 estellemorel@cgai.pro
1 to 10 staff
Mnj Services Sàrl
L’entreprise MNJ Services a pour objectif d’aider administrativement les PME. De la saisie et du suivi de vos factures, l’établissement de votre comptabilité, en passant par la rédaction de vos contrats de travail et même des conseils pour vos assurances. Notre entreprise offre toute une palette de services que nous vous invitons à découvrir.
1 to 10 staff
S & You Admin' Management Sàrl
Assistante administrative, RH, de Direction et technique depuis plus de 20 ans sur Genève, je propose mes services en tant qu'assistante administrative indépendante aux petites entreprises, indépendants, artisans et particuliers, sur Genève. Diplômée en administration commerciale et comptable, j’ai ensuite effectué plusieurs formations afin d’acquérir des compétences spécifiques dans les logiciels de bureautique et de comptabilité, ainsi que dans différents programmes utilisés au sein des entreprises. Le domaine du bâtiment est mon secteur de prédilection mais je suis également efficace dans le transport, le paysage, l’environnement, l’électricité ainsi que tous les autres corps de métiers. Au bénéfice d’une expérience de Chef d’entreprise dans le paysage pendant une dizaine d’années. La confiance est mon moteur, la rigueur une seconde nature et j’aime évoluer dans un climat de respect et de transparence. Investie et ponctuelle, ayant l’esprit d’équipe et une facilité d’adaptation très rapide, je suis prête à m’investir pour votre société, sur site ou à distance. Alors n'hésitez pas à me contacter, je reste à votre entière disposition pour toutes informations complémentaires.+41.76.407.78.28 sandra@sandyouadmin.ch Meilleures salutations, Sandra
1 to 10 staff
Travaux De Secrétariat
correspondance commerciale et administrative gestion de boîtes mails, rédaction de courriels scannage, archivage numérique formulaires officiels à remplir traduction de l'allemand vers le français organisation d'événements toutes autres tâches inhérentes à un secrétariat
1 to 10 staff
Géraldine Bircher Gmbh
Als virtuelle Assistentin unterstütze ich Unternehmer zeit- und ortsunabhängig. Mit meinen 10 Jahren Erfahrung als Sachbearbeiterin und Assistentin in verschiedenen Bereichen der Bank, meiner aktuellen Teilzeitstelle als Direktionsassistentin, sowie meiner Weiterbildung als dipl. Betriebswirtschafterin HF mit Vertiefung im Banking, arbeite ich kompetent, professionell und zuverlässig. Mein Ziel ist es, dich zu entlasten, dass du den Fokus auf Deinen wesentlichen Arbeiten behältst. Während du administrative Arbeiten gerne vor dich hin schiebst, freue ich mich darüber, diese sorgfältig und termingerecht abzuarbeiten. Ich unterstütze dich beispielsweise bei: Datenerfassung und -pflege Erstellung von Verträgen E-Mail-Verwaltung Koordination und Vereinbarung von Terminen Organisation Versand Kundengeschenke (Geburtstag, Weihnachten) Erstellung und Versand von Rechnungen Vor- und Nachbearbeitung von Kundengesprächen CRM-Mutationen-Bereinigungen Vertragserfassungen Erstellung von Anleitungen einfache Buchhaltung Deine Vorteile: Hochmotivierte Auftragsnehmerin Grosse Fachkompetenz und langjährige Erfahrung (Allrounderin) Mehr Zeit für Deine wesentlichen Arbeiten Hohe Flexibilität und Transparenz Variable Einsatzmöglichkeit Keine Infrastrukturkosten Keine Personalfixkosten & Lohnnebenkosten Ganz nach dem Motto: Do what you do best and outsource the rest! Du möchtest mehr über mich und meine Dienstleistung erfahren? Kontaktiere mich gerne unter: Info@geraldinebircher.ch +41 41 508 01 25
1 to 10 staff
